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個人情報保護方針

個人情報の開示等の手続について

株式会社ミリ・システム
個人情報保護管理者:  山崎 学
連絡先住所:     東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル6階
開示等の請求は、「個人情報開示等申請書」(以下、「書面」という。)で受付けておりますので、下記内容に従いご請求ください。

(1)開示の手順

  1. 書面に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる下記いずれ かの書類を添えて、下記の請求窓口にご提出ください。郵送およびファックスでも受け付けます。インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知らせ下さい。ただし、代理人の場合は、本人からの「様式8個人情報取扱い同意書」も持参し、直接ご来社願います。
    ※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。
    (本人であることの確認書類)
      運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど
    (代理人による場合)
    代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの書類
    弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
  2. 弊社より、1.の本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知致します。

(2)手数料について
手数料は800円です(但し、『開示』および『利用目的の通知』に限ります。)。
 現金書留、金融機関への振込みに等により振込願います。

(3)「開示対象個人情報」の利用目的について
 当社は、「開示対象個人情報」の利用目的を下記の通りとします。

  1. 従業員よりお預かりする個人情報
    1. 人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
    2. 受注活動のため、スキルシート(マスキング有)はお客様に提出します。
  2. 採用選考のためお預かりする個人情報
    1. 採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
    2. ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
    3. 採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報を利用します。
  3. 協力会社よりお預かりする個人情報
    1. 受注活動のため、スキルシート(マスキング有)はお客様に提出します。

(4)「開示対象個人情報」の非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

  1. 書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
  2. 代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
  3. 書面に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 法令に違反することとなる場合

以上

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル6階
 Phone:03-3981-1200(平日9:00 ~ 17:30)
 e-mail:info@milli.co.jp
 苦情相談窓口責任者  陳野 基

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