株式会社ミリ・システム（以下、「当社」という。）は、常に時代の変化に対応し、クライアントのニーズに対応したシステムの設計、開発、運用全般など様々な事業を実施しています。
当社は、システム開発などにおけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に見直し維持・改善を行っています。

1. 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定：２０１０年１２月２７日
改訂：２０１７年１２月０１日
改訂：２０２２年１２月０８日
株式会社ミリ・システム
代表取締役　山崎　学

弊社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように管理し、保護いたします。

個人情報保護管理者（代表取締役）：　株式会社ミリ・システム 　山崎　学
連絡先住所：　　　　　東京都豊島区東池袋１－３４－５　いちご東池袋ビル６階

（１）個人情報の安全管理
当社で取り扱う個人情報は、個人情報の漏洩や不正アクセスを防止するために、運用規程に定めた組織的な管理（責任者の配置等）、人的管理（教育等）、物理的管理（盗難・紛失の防止等）、技術的管理（アクセス制限等）の安全管理措置を実施しています。

（２）個人情報の利用目的
当社は、個人情報の利用目的を、直接書面での取得および直接書面以外での取得に関わらず、下記の通りとします。

1. ① 従業員よりお預かりする個人情報
   1. 人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
   2. 受注活動のため、スキルシート（マスキング有）はお客様に提出します。
2. ② 採用選考のためお預かりする個人情報
   1. 採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
   2. ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
   3. 採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報を利用します。
3. ③ 協力会社よりお預かりする個人情報
   1. 受注活動のため、スキルシート（マスキング有）はお客様に提出します。
4. ④ 取引先ご担当者の個人情報
   1. 取引上の連絡や、事業についてのご案内を行うために利用します。

（３）開示対象個人情報について
開示対象個人情報（第三者提供記録を含む）に関して、本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を求められた場合、遅滞なく応じます。なお開示対象個人情報の利用目的に関しては、「開示等の手続きについて」をご覧下さい。

（４） 個人情報の廃棄について
業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。